ОАО «БелЗАН»: создание информационной системы электронного согласования c помощью компонентов комплекса T-FLEX PLM

Игорь Петров, Виктор Кирьяков, Надежда Герасимова

Игорь Петров
Зам. начальника отдела ИТ по САПР, ОАО «БелЗАН».
Виктор Кирьяков
Инженер-технолог отдела ИТ, ОАО «БелЗАН».
Надежда Герасимова
Экономист отдела МТС, ОАО «БелЗАН».

Каждое производство, на наш взгляд, при наличии большой номенклатуры изделий испытывает трудности в обеспечении основных цехов материалами (заготовками), в то время как на складах имеются запасы аналогичных материалов, подходящих по геометрии и физико-механическим свойствам. В условиях рыночных отношений выявление аналога без экономических расчетов превращается в простое гадание. Выпуск качественного товара без увеличения себестоимости — вот цель современного предприятия.
Своевременность принятия решения, обоснованного экономическими расчетами, при изменениях в производстве определяет ключевое значение ведения бизнеса. Задачей специализированной информационной системы является оперативное внесение изменений в действующий технологический процесс, подсчет его экономической эффективности, а также предоставление руководителю готовых данных об изменениях в производстве. Информационных систем, решающих конкретные задачи отдельного предприятия, на рынке программного обеспечения не существует.
При планировании своей информационной системы нам необходимо было учесть профессиональные интересы специалистов разных направлений и должностей. Система должна отвечать следующим требованиям:

  • быть простой и интуитивно понятной;
  • иметь высокую скорость обработки информации;
  • давать возможность разработки технологического процесса по подготовке металла;
  • позволять вести трудовое и временное нормирование технологических операций;
  • проводить электронное согласование документов по автоматизированному маршруту с большим кругом специалистов различных служб предприятия;
  • сделать текущие рабочие процессы более прозрачными;
  • создать единое информационное пространство, где есть возможность доступа к необходимым документам.
Рис. 1. Архитектура технического решения

Изучив предметную область задачи, мы разработали модуль «Электронное согласование карт разрешения на замену металла» на базе си-стемы T-FLEX DOCs — составной части системы T-FLEX PLM. Идея, основные цели и задачи были описаны в концептуальном проекте. Также было разработано и согласовано с подразделениями техническое задание на разработку необходимого функционала. После решения всех организационных вопросов реализовать новый модуль не составило труда, поскольку система T-FLEX DOCs предоставляет все необходимые инструменты для разработки задач любой сложности. Цели и задачи проекта:

  • автоматизировать процесс согласования карт разрешения;
  • внести прозрачность в этот процесс;
  • сократить время на согласование;
  • обеспечить сбор статистики.
Рис. 2. Интерфейс системы

В модуле обрабатывается более тысячи карт разрешения в год. При такой нагрузке, используя бумажную форму работы, сложно контро-лировать сроки действия карт разрешения и их продление, а также реализовать своевременное закрытие. Преимущество нашего технического решения состоит в том, что система позволяет в два клика проводить мониторинг по срокам и статусам документов, что существенно снижает загруженность персонала и повышает культуру управления документами.
Интерфейс и дизайн системы разработаны интуитивно понятными и оформлены в дружественном стиле.
Используя механизмы создания отчетных документов, в системе легко можно подготовить различные отчеты:

  • отчет из любого справочника, входящего в модуль;
  • технологический процесс изготовления заготовки;
  • справку по трудоемкости;
  • мониторинг прохождения этапов согласования.
Рис. 3. Пример закладки «Список согласующих лиц» на промежуточном этапе

Отдельно хотелось бы остановиться на том, что использование модуля «Бизнес-процессы» системы T-FLEX DOCs играет ключевую роль и освобождает пользователя от проблем по передвижению документов. В системе документы упорядочены, они не потеряются, что само по себе повышает производительность.
В настоящее время нашей задачей является оптимизация разработанной системы в целом, мы постараемся сделать наш продукт максимально простым, а работу в системе еще более удобной. Для этого в T-FLEX DOCs есть все инструменты, такие как создание рабочих страниц, управление конфигурациями и многое другое.
Использование модуля «Электронное согласование карт разрешения на замену металла», созданного на основе системы T-FLEX DOCs, помогло нам достичь следующих результатов:

  • автоматизирован процесс согласования;
  • получен полностью прозрачный процесс на каждом этапе в разрезе каждого исполнителя;
  • снижены затраты времени на согласование;
  • повысилась исполнительная дисциплина;
  • документы стали доступны в режиме 24/7;
  • исключена потеря документов;
  • повысилась культура управления документами.
Рис. 4. Пример отчета по мониторингу

Скачать PDF