Согласование извещения

После того, как извещение об изменениях сформировано, его необходимо отправить на согласование и утверждение ответственным лицам. Для этого в T FLEX DOCs используется специальная бизнес-процедура. Для запуска процесса согласования следует:

1.В свойствах объекта изменения воспользоваться кнопкой [Согласовать] - и в открывшемся окне подтвердить выбор объектов.

Внимание! В процедуру согласования подключаются извещение и новый комплект документов технологического процесса.

2.Выбрать участников процесса согласования и запустить процедуру.

По мере прохождения процедуры согласования будут меняться стадии и устанавливаться подписи только для вновь созданных объектов.

3.После прохождения всех этапов согласования и утверждения объединить документы в единый файл и сформировать подлинник.

4.После формирования файла комплекта и подлинника применить извещение об изменениях.

При нажатии на кнопку [Применить ИИ] - будут автоматически выполнены следующие действия:

▪У объектов, которые были ограничены по дате или по серийным ограничениям, стадии не изменятся. Подписи, установленные ранее во время процедуры первичного согласования, будут сохранены.

▪Срок изменения, указанный в извещении, будет установлен как дата начала действия новых объектов и дата окончания действия объектов, помеченных на удаление (ограниченных на дату).

▪По окончании процедуры согласования все изменения технологического процесса, операций и переходов будут перенесены в основной контекст. Стадия извещения об изменении, нового комплекта технологической документации и файлов документов изменится на "Хранение". Будут сформированы файл комплекта и подлинник в формате PDF.