Оформление изменений в извещении

Извещение содержит описание нового созданного комплекта и применённых изменений к файлам. Для хранения извещений об изменениях в T FLEX DOCs предназначен справочник "Извещения об изменениях".

Для оформления изменений в извещении следует выбрать технологический процесс и воспользоваться кнопкой [Создать извещение] - на панели инструментов.

Откроется окно выбора объектов, в котором с помощью флагов будут автоматически отмечены изменённые в контексте объекты.

После создания извещения система откроет диалог его свойств, в котором необходимо заполнить неуказанные параметры извещения, задать срок изменения, а также при необходимости внести корректировки в окне свойств объекта изменения.

Срок изменения, указанный в извещении, устанавливается как дата начала действия новых объектов и дата окончания действия объектов, помеченных на удаление (ограниченных на дату).

Во вкладке Документы содержится сформированный системой список изменений, каждое из которых связано с объектом структуры технологического процесса. Объект изменения может содержать действия различных типов:

▪Замена. Используется при создании новой ревизии операции (перехода) и завершения срока действия исходной ревизии операции (перехода).

▪Добавление. Используется при добавлении в техпроцесс новой операции (перехода).

▪Удаление. Используется при завершении срока действия операции (перехода).

▪Изменение. Используется при описании изменений параметров операции (перехода).

Для внесения изменений в содержание действия, необходимо перейти в свойства данного объекта и деактивировать флаг Формировать автоматически. После выполнения данного действия станет активно поле Содержание.

Помимо действий в объекте изменения указываются следующие параметры:

№. Внутренний номер для новых несогласованных изменений, который обновится в момент применения изменений.

Извещение об изменении. Связь с текущим извещением.

Контекст. Связь с контекстом в котором выполнено изменение.

Исходный объект. Связь на технологический процесс. Заполняется системой при создании ревизии технологического процесса.

Более подробная информация содержится ниже, в главе "Изменения технологических данных в новой ревизии техпроцесса".

Целевой объект. Связь с измененным/новым элементом технологии.

Вкладки диалога свойств извещения содержит следующие данные:

На вкладке Применяемость отображается список изготавливаемых ДСЕ.

На вкладке Разослать содержится список абонентов, которым следует направить извещение. Список абонентов формируется с помощью кнопки [Добавить] на панели инструментов вкладки.

На вкладке Подписи указан список электронных подписей, установленных на извещении.

На вкладке Связанные содержатся объекты любых справочников, связанных с извещением. Прикрепление объектов к извещению осуществляется с помощью кнопки [Добавить] на панели инструментов вкладки.

Вкладка Просмотр диалога свойств извещения позволяет просмотреть извещения об изменении в виде документа по форме ГОСТ 2.503.

Сформированное извещение следует сохранить, применив изменения во вкладке Извещения диалога свойств технологического процесса.