Печать конструкторской документации

Печать конструкторской документации выполняется в окне справочника "Электронная структура изделий". Сервис печати T‑FLEX DOCs позволяет осуществить подбор комплекта документации по изделию (узлу), а также упростить и ускорить процесс печати комплекта, содержащего листы разных форматов.

Предварительно должен быть составлен перечень печатной техники, используемой на предприятии. Для ведения такого перечня в T‑FLEX DOCs используется справочник "Принтеры", входящий в группу справочников "Справочники PDM".

Чтобы добавить данные печатного устройства в справочник, следует нажать на кнопку панели инструментов окна. В открывшемся окне свойств объекта задаются следующие параметры:

·Наименование – в данном поле должен быть указан сетевой путь к устройству.

·Форматы печати, которые поддерживает данное устройство. Для их хранения предназначен справочник "Форматы", входящий в группу справочников "Справочники PDM". По умолчанию данный справочник содержит параметры стандартных форматов конструкторских документов.

Для корректного определения форматов печати их размеры должны быть заданы в справочнике "Форматы" согласно ГОСТ 2.301-68, т.е. в поле Ширина необходимо указать меньший размер, в поле Высота – больший.

·Подразделения, которые могут использовать данное устройство. Выбор подразделения осуществляется из справочника "Группы и пользователи".

Внимание! В области Подразделения должны быть добавлены объекты, обладающие свойствами группы ("Группа пользователей", "Производственное подразделение" и т.п.). При этом, пользователь, работающий с сервисом печати, должен обязательно входить в одну из добавленных групп. Типы объектов справочника "Группы и пользователи" рассмотрены в разделе "Управление учётными записями" справки по администрированию Т-FLEX DOCs.

Кнопка панели инструментов окна справочника "Электронная структура изделий" вызывает меню, которое содержит три команды:

·Объектов, вложенных на всех уровнях – печать файлов-подлинников, связанных с выбранным объектом электронной структуры изделия и его дочерними объектами всех уровней.

·Объектов, вложенных на один уровень – печать файлов-подлинников, связанных с выбранным объектом электронной структуры изделия и его дочерними объектами первого уровня.

·Только выбранных объектов – печать файлов-подлинников, связанных с выбранным объектом электронной структуры изделия.

Внимание! Печать подлинников доступна только для пользователей, которым отведена роль документоведа. Более подробная информация содержится в разделе "Управление учётными записями" справки по администрированию Т-FLEX DOCs.

Файлы-подлинники должны находиться на стадии "Хранение" и иметь формат TIFF или PDF.

При вызове команды происходит обнаружение файлов-подлинников на указанных уровнях вложенности выбранных объектов электронной структуры изделия и группировка листов этих файлов по форматам.

Многостраничные файлы будут разбиты на отдельные временные файлы.

Подразделение, к которому относится текущий пользователь, и формат изображения определяются автоматически. В зависимости от этих данных выполняется подбор подходящего печатающего устройства. Сокращённое название подразделения при этом отобразится в поле Подразделение.

Для автоматического определения формата изображение должно иметь размеры, соответствующие одному из форматов, хранящихся в справочнике "Форматы". Допуск по каждой из сторон – ±5 мм. В противном случае пользователь может вручную указать требуемый формат в поле Формат в верхней части окна печати и в поле Принтер выбрать устройство из справочника "Принтеры".

Для каждой из групп может быть задано требуемое количество копий. Также отображается общее количество листов, входящих в группу.

В нижней части окна печати по умолчанию отображается панель свойств выбранной выше группы. Здесь можно увидеть список временных файлов, входящих в группу.

Задание на печать формируется установкой флага Печатать для групп и отдельных листов. Запуск процесса печати осуществляется нажатием на кнопку [Распечатать выбранные файлы].

В задание на печать дополнительно могут быть добавлены файлы, находящиеся на локальном компьютере пользователя. Для этого нужно нажать на кнопку и в открывшемся окне свойств указать путь к требуемому файлу. Если данный файл имеет формат, отличный от форматов других файлов списка, следует предварительно создать для него новую группу с помощью кнопки , задав необходимые параметры.

При печати учтённой копии документа возможна простановка штампа вывода на печать. Параметры штампа (цвет, прозрачность, расположение) задаются в левой части окна печати. Инвентарный номер подлинника и номер изменения указываются в окне свойств выбранного файла. Здесь же при необходимости можно задать отдельные настройки расположения штампа для данного файла. Простановка штампов выполняется нажатием на кнопку [Поставить штампы] перед запуском процесса печати.

Помимо инвентарного номера и номера изменения, штамп будет содержать дату и время печати, короткое имя текущего пользователя, а также сокращённое название и код подразделения, к которому он относится. 

T‑FLEX DOCs позволяет вести учёт операций распечатки документов. Для этого предназначен справочник "Распечатки" группы справочников "Справочники PDM". В данном справочнике фиксируется следующая информация:

·имя файла документа;

·формат документа;

·количество распечатанных копий;

·печатное устройство, которое было использовано;

·рабочее место, с которого была выполнена печать;

·имя пользователя;

·дата и время выполнения печати.

Запись в справочник "Распечатки" вносится только при успешном выполнении операции печати.

Стандартными инструментами T‑FLEX DOCs в журнале учёта печати документов может быть выполнена фильтрация данных по пользователю, печатному устройству, дате и т.д.