Архив технической документации

Электронный архив технической документации предназначен для хранения конструкторской, технологической, эксплуатационной и другой документации в электронном виде.

T‑FLEX DOCs позволяет организовать архив технической документации на предприятии и обеспечивает:

·централизацию хранения;

·классификацию и поиск документа;

·гарантированную сохранность данных;

·долговременное хранение данных;

·читабельность объектов хранения в течение всего срока хранения;

·воспроизводимость объектов хранения.

Архив может быть организован несколькими способами:

·способом автоматизированного хранения только документов;

·способом автоматизированного хранения документов и структур изделий.

Если на предприятии организовано автоматизированное хранение только документов, требуется установка справочника "Инвентарная книга". В этом случае регистрация документов производится путём создания записей в данном справочнике.

Автоматизированное хранение документов и структур изделий также требует установленного справочника "Инвентарная книга". В этом случае для хранения информации об изделии используется электронная структура изделия.

Электронная структура изделия служит для:

·хранения сведений о конструкторской структуре изделия и иерархии его составных частей;

·представления разнотипной информации о свойствах изделия и его составных частей;

·хранения вариантов структуры изделия;

·организации и структурирования проектной и конструкторской документации на изделие;

·представления информации о правилах применяемости и заменяемости составных частей изделия;

·управления разработкой изделия;

·документирования изменений в конструкции изделия и его составных частей, а также их свойств;

·получения текстовых документов на изделие и его составные части.

Хранение электронных структур изделий осуществляется в справочнике "Структура изделий", который связан со справочником "Электронная структура изделий".

Хранилище документов в этом случае состоит из трёх взаимосвязанных справочников: "Электронная структура изделий", "Документы" и "Файлы".

При таком способе ведения архива принятие объекта электронной структуры изделия и связанных с ним файлов оригинала и подлинника на хранение автоматизировано. Данный механизм доступен при работе в конфигурации "PDM". Права на принятие в архив структуры изделия и связанных с ней файлов в этом случае имеет только тот пользователь, который назначен в справочнике "Группы и пользователи" на роль "Документовед".

Более подробно об этом рассказано в параграфе "Передача конструкторской документации в архив".