Справочник "Документы"

Структура папок справочника "Документы" соответствует организационной структуре предприятия. Документ создаётся и хранится в папке структурного подразделения, его разработавшего. Состояние документа (в разработке, на согласовании, на хранении) управляется стадией. Документ в течение жизненного цикла не перемещается по папкам, а меняет состояние, т.е. стадию и некоторые параметры, определённые службой архива предприятия.

При добавлении конструкторско-технологического документа в справочник "Документы" в окне его свойств на вкладке Основные вводятся наименование и обозначение документа. Также могут указываться такие параметры, как: литера документа, формат чертежа, масса изделия. Поле Вариант используется для ввода имени варианта документа при внесении изменений в документ.

Поле Код ФНН предназначено для ввода формального номера документа. Формальный номер используется для обеспечения уникальности обозначения объекта электронной структуры изделия на этапе проектирования изделия. Он вводится в поля Код ФНН и Обозначение при создании новой детали или сборочного узла в структуре изделия. При передаче документа в архив формальный номер в поле Обозначение заменяется децимальным номером.

Для автоматического присвоения формальных номеров необходимо выполнить соответствующую настройку системы.

В нижней части вкладки расположена область для прикрепления файлов документа.

Если содержательная часть документа существует только в бумажной форме, то для её перевода в электронную форму используется кнопка .

Сканер должен поддерживать протокол WIA (Windows Image Acquisition).

При нажатии на данную кнопку будет вызвано окно выбора папки для размещения файла с отсканированным изображением.

После этого необходимо задать имя файла и указать требуемый формат для сохранения изображения.

Следующее окно позволит выбрать сканер и запустить процесс сканирования. В результате к объекту справочника "Документы" будет прикреплено отсканированное изображение бумажного документа.

Допустимо также создание многостраничных документов.

Вкладка Просмотр аналогична вкладке окна свойств объекта справочника "Офисные документы".

Вкладка Связанные документы служит для добавления объектов справочника "Документы", связанных с данным.

Для отображения списка подписей, установленных на документе, предназначена вкладка Подписи.

Если объект справочника "Документы" подключён к электронной структуре изделия, окно его свойств будет иметь такой же вид, как и окно свойств объектов справочника "Электронная структура изделий".

Для регистрации конструкторско-технологических документов в архиве используется справочник "Инвентарная книга".