Работа с версиями

T‑FLEX DOCs предоставляет пользователю возможность сохранения предыдущего варианта объекта (версии). При этом число хранимых версий не ограничено и определяется администратором системы с помощью механизма управления версиями.

Список версий объекта отображается в окне Версии, для открытия которого следует в системном окне История изменений выбрать объект, подвергшийся изменению, и воспользоваться кнопкой на панели инструментов.

Описание окна История изменений содержится в параграфе "Специальные окна T-FLEX DOCs" (глава "Элементы интерфейса" раздела "Быстрый старт".)

Окно Версии можно также открыть с помощью команды Версии контекстного меню объекта.

Окно Версии позволяет как перейти к записи об изменении объекта, так и сразу же сделать актуальной выбранную версию объекта. Для замены текущей версии объекта более ранней версией необходимо, выбрав нужную версию, нажать на кнопку на панели инструментов.

В T‑FLEX DOCs доступно также создание именованных версий объекта. Это можно сделать из контекстного меню объекта, выбрав команду Создать версию. В открывшемся окне можно задать название версии и комментарий к ней. В дальнейшем это позволит легко ориентироваться в списке версий и находить нужную.

При нажатой кнопке в окне Версии будут отображаться только те версии, для которых заданы названия.

Для перехода к изменению, с которым связана выбранная версия, в окне История изменений служит кнопка .

Помимо этого, T‑FLEX DOCs позволяет просмотреть определённую версию файла из справочника "Файлы". Для этого необходимо выбрать требуемую версию в окне со списком версий данного файла и нажать на кнопку .

Пользователь, который не имеет прав администратора, может видеть только версии, связанные со своими изменениями и изменениями, произведёнными всеми пользователями системы, а пользователь с правами администратора также может настроить отображение версий, которые связаны с изменениями, отфильтрованными по дате, номеру и названию рабочего места пользователя.