Создание задачи

Создание нового объекта справочника "Темы и задачи" осуществляется нажатием на кнопку . Окно свойств объекта при этом не отображается и объект создаётся без заполнения параметров. Значения основных параметров задачи (наименование, срок выполнения, описание, степень важности) задаются в окне справочника в режиме прозрачного редактирования, без вызова окна свойств. Это упрощает и ускоряет процесс создания задачи.

В окне свойств редактируются только второстепенные параметры задачи, а также устанавливаются связи с другими объектами.

Вкладка Связанные материалы предназначена для добавления различных справочных материалов, которые могут потребоваться при выполнении текущей задачи.

В роли связанных материалов могут выступать объекты различных справочников.

При нажатии на кнопку откроется окно, в котором следует сформировать список добавляемых объектов с помощью кнопок , и . Справочник, в котором осуществляется выбор объектов, указывается в поле Справочник вверху окна.

Для удаления объекта с вкладки Связанные материалы предназначена кнопка .

Кроме того, в окне свойств задачи доступны также следующие дополнительные настройки:

·Не создавать поручения автоматически – если флаг снят, то для данной задачи при назначении ответственного будет автоматически сформировано базовое поручение.

·Автоматический расчёт процентов – при установленном флаге процент выполнения задачи рассчитывается системой автоматически исходя из процентов готовности выданных поручений, в противном случае его необходимо вводить вручную.

·Личная – задача будет видна только пользователю, который её создал.

Назначить ответственного для выбранной задачи и задать срок её выполнения можно с помощью кнопки панели инструментов окна справочника. Данная команда выполняется для всех выделенных задач. При этом изменяется значение только того параметра, рядом с которым установлен флаг. Если флаг не установлен, то значение соответствующего параметра останется без изменения. Если флаг установлен, а поле не заполнено, то значение данного параметра будет сброшено.

В случае, когда поле не заполнено, в окне появится значок предупреждения с соответствующим сообщением.

Поручение, автоматически сформированное при назначении ответственного, будет являться базовым для задачи.

Задача может иметь только одно активное (не находящееся в состояниях "Закрыто", "Аннулировано" или "Завершено") базовое поручение.

Если у задачи изменяется ответственный, то у соответствующего ей активного базового поручения изменяется исполнитель.

Помимо базового поручения, по выбранной задаче при необходимости могут быть выданы также дополнительные поручения. Для этого используется кнопка панели инструментов окна справочника "Темы и задачи". Тип поручения указывается при его создании.

Такое поручение будет создано вне зависимости от состояния флага Не создавать поручения автоматически в окне свойств задачи и при смене ответственного у задачи исполнитель поручения останется прежним.