Работа с простыми электронными подписями

Простая электронная подпись является меткой о том, что пользователь, вошедший в систему под данным логином, заверил документ своей подписью.

Помимо этого, для пользователя может быть дополнительно настроена и факсимильная подпись. Факсимильная подпись является копией рукописной подписи пользователя и вставляется в документ в виде изображения, если это предусмотрено шаблоном данного документа.

Такой вид подписи настраивается пользователем с правами администратора.

Подпись на документе может быть установлена как вручную, так и автоматически при выполнении бизнес-процесса.

В контекстном меню объекта присутствует команда Дополнительно > Подписи, с помощью которой пользователь может просмотреть список установленных на документе подписей.

В открывшемся окне также можно сформировать список лиц, которые должны подписывать данный документ (с помощью кнопки ). При этом выбирается тип подписи из списка и пользователь из справочника "Группы и пользователи". Добавленные подписи можно редактировать с помощью кнопки .

Типы подписей, использующиеся в системе, настраивает пользователь с правами администратора.

Установка подписи осуществляется нажатием на кнопку в окне подписей или с помощью одноимённой команды контекстного меню документа. При этом пользователь задаёт тип подписи, которую устанавливает, и при необходимости оставляет свой комментарий. Активация флага Установить цифровую подпись позволяет установить усиленную ЭЦП.

Установка усиленных ЭЦП рассмотрена в главе "Работа с усиленными электронными подписями" раздела "Специальные возможности системы при работе с данными".

Для изменения списка подписываемых объектов, отображаемого в окне Установка подписи, предназначены кнопки:

· – открывает окно выбора объектов любого справочника для добавления в список.

· – служит для удаления выбранного объекта из списка.

· – позволяет добавить в список дочерние объекты выбранного объекта списка.

· – добавляет в список дочерние объекты всех объектов списка.

· – служит для добавления в список файлов, связанных с выбранным объектом списка.

· – добавляет в список все связанные с объектами списка файлы.

После установки подписи в окне Подписи объекта в строке с фамилией пользователя появится дата подписания документа.

Возможность сохранения подписей, установленных на объекте, при его последующем редактировании регулируется правами доступа пользователя, а также значением глобального параметра "Разрешить удаление подписей при редактировании объекта".

Права доступа пользователей и значение глобального параметра "Разрешить удаление подписей при редактировании объекта" задаются пользователем с правами администратора.

Если текущий пользователь обладает доступом на изменение объекта с сохранением подписей, то при редактировании объекта все подписи, установленные на нём ранее, будут сохранены в неизменном виде.

Если у пользователя отсутствует доступ на изменение объекта с сохранением подписей, а глобальный параметр "Разрешить удаление подписей при редактировании объекта" активирован, то при взятии объекта на редактирование будет задан вопрос, нужно ли сохранить текущие подписи, сделав их неактуальными. При отрицательном ответе установленные ранее подписи будут удалены.

Если у пользователя отсутствует доступ на изменение объекта с сохранением подписей, а глобальный параметр "Разрешить удаление подписей при редактировании объекта" деактивирован, то при взятии объекта на редактирование будет задан вопрос, нужно ли продолжить редактирование объекта, сохранив текущие подписи и сделав их неактуальными. При отрицательном ответе объект не будет взят на редактирование.

Ведение истории установки подписей может использоваться при согласовании документа большим количеством согласующих. В процессе такого согласования возможно исправление документа после установки некоторого количества подписей. При повторном согласовании исправленного документа пользователю достаточно подтвердить свою подпись, установленную ранее, нажатием на кнопку в окне подписей. В этом случае изменится дата установки подписи и она станет актуальной.

В окне подписей объекта есть возможность выбрать просмотр всех подписей или только актуальных (кнопка ).

На рисунке изображено окно подписей объекта, в котором отключён режим отображения только актуальных подписей.