Одним из свойств справочника T‑FLEX DOCs является возможность поддержки истории изменений.
Включение и отключение поддержки истории изменений для конкретного справочника производится пользователем с правами администратора.
С помощью механизма истории изменений становится возможной отмена произведённых над объектом изменений, а также просмотр предыдущих версий объекта и, при необходимости, замена текущей версии объекта в справочнике одной из более ранних.
Информация о работе с версиями объекта содержится в главе "Работа с версиями" раздела "Специальные возможности системы при работе с данными".
В системе ведётся журнал изменений, в который вносятся записи об изменениях объектов справочников с поддержкой истории изменений. К таким изменениям относятся:
·создание объекта;
·сохранение изменений параметров объекта;
·удаление объекта;
·создание версии объекта.
При поддержке справочником истории изменений возможно долговременное редактирование его объектов пользователем, не ограниченное временем одного сеанса работы с программой.
В окне История изменений отображается список произведённых изменений.
Пользователь, который не имеет прав администратора, может видеть только свои изменения, а пользователь с правами администратора имеет возможность с помощью фильтра отображать в списке не только свои изменения, но и изменения, произведённые другими пользователями, а также фильтровать изменения по дате, номеру и названию рабочего места пользователя.
При нажатой кнопке на панели инструментов окно История изменений делится на две части. При выборе в левой части окна одного из изменений в правой части окна отображается информация об объектах, которые подверглись данному изменению.