Единое информационное пространство

Система T‑FLEX DOCs позволяет управлять данными об изделии в едином информационном пространстве предприятия, которое охватывает все сферы деятельности и службы предприятия. Под данными об изделии понимаются документы, процессы разработки изделия и постановки изделия в производство, планирование производства или исполнения заказа, а также процессы эксплуатации изделия и изменения его структуры в процессе эксплуатации.

Единое информационное пространство предприятия под управлением T‑FLEX DOCs – это:

·Единая структура подразделений и пользователей.

·Единое управление правами доступа пользователей, которое обеспечивает надёжное хранение и высокий уровень безопасности данных.

·Единые средства администрирования всех систем и управления данными.

·Защищённое хранилище файлов.

·Целостность и актуальность данных.

·Безопасность, надёжность и отказоустойчивость информационной системы.

·Централизованное управление архивом предприятия и единая база нормативно-справочной информации.

·Снижение потерь из-за неактуальной или утерянной информации.

·Коллективный доступ к документам и файлам.

·Быстрый поиск и просмотр документов.

·Встроенная почтовая служба с возможностью подключения учётных записей сторонних почтовых служб.

·Единый инструмент выдачи и контроля исполнения поручений.

·Автоматизация процессов работы с любыми объектами системы.

·Интеграция с различными CAD‑системами и продуктами Microsoft Office.

·Возможность быстрого формирования отчётов любого вида на основе стандартных и пользовательских шаблонов.

Гибкость (настраиваемость) T‑FLEX DOCs обеспечивает рабочие места пользователей специализированным интерфейсом, соответствующим решаемым задачам, и существенно повышает удобство работы, оберегая пользователя от излишней информации, мешающей его работе.

В следующих главах будут рассмотрены примеры применения системы в различных областях деятельности.