Официальный форум российского программного комплекса T-FLEX PLM


Поиск  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1
Версии файлов в DOCs
 
При использовании ДОКса в массовом образовательном процессе версионность файлов очень помогает, но т.к. студенты в ходе доработок чертежей вносят большое количество правок, в итоге получается для каждого файла большое количество версий, что значительно утяжеляет базу. Хотелось бы иметь возможность очистки предыдущих версий, чтобы в итоге оставалась последняя, принятая. Возможно ли это реализовать? Или единственный вариант - копирование файлов в "архив" с последующим удалением исходных файлов в рабочей папке?
 
Здравствуйте, Алексей!

Если быть более точным - не база "утяжеляется", а увеличивается объём сервера файлов.

Инструмента, удаляющего старые версии файлов, на данный момент нет.

Рекомендуется методическое решение, о котором Вы написали - разработку проводить в "рабочей области" справочника "Файлы", а для хранения копировать файлы в "архивную область". Именно копирование нужно использовать, а не перенос - в этом случае в архиве будет создана одна версия файла. Таким образом в файловом хранилище в "архивной области" будут лежать только согласованные версии файлов, а промежуточные будут удаляться после проведения согласования и утверждения.
Главное - спокойствие!
Страницы: 1