Для того, чтобы Пользователь 2 увидел изменения, сделанные Пользователем 1, Пользователю 1 нужно нажать кнопку "Применить изменения" для файла А. Если ПОСЛЕ этого Пользователь 2 откроет сборку, система автоматически скачает ему новую версию файла А в рабочую папку.

В смысле, в режиме интеграции T-FLEX DOCs и Компас-3D?

Нужно видео всех выполняемых действий на обоих рабочих местах. Предполагаю, что я не полностью понимаю режим работы систем.

Система должна это делать в автомате. Если не делает, может проблема с сетью...попробуйте в справочнике файлов в контекстном меню выбрать Обновить файлы в рабочей папке.

Отличное видео, спасибо за подробность показа! Похоже на не правильное поведение при открытии файлов. Система должна увидеть, что версии файлов на сервере изменились. И при обращении к ним пользователя, подтянуть более свежие версии файлов на локальное место.

Единственное, что не было показано в видео, - номера сборок T-FLEX DOCs и Компас-3D. Сообщите, пожалуйста.

Переходите на T-Flex CAD, там сразу само все обновляется.

Компас-3D 18.1.41
T-flex docs 15.4.0.3

а если САПР не поддерживается - то разработчик не сможет с ней гарантировать работу.
Суть в том, чтобы понять какие в сборочном файле есть ссылке - ее нужно зачитать\открыть(обычно это процесс происходит через API - CAD системы(поэтому нужна поддержка CAD), сложный процесс, привязанный к версии КАД-системы, оценивайте риски разумно), и получить все зависимые файлы(чтобы знать что обновлять при открытии сборок), главное чтобы файл "знал" свои зависимости:

вообще-то не косячина, пользователь думает, что работать будет как он думает, но не придерживается правил T-FLEX DOCs. Похоже на попытку выкрутится функционалом, которого нет в ознакомительной версии ДОКс(интеграции со сторонними КАД)

Минутка бесплатного "консалтинга":)
Выйти из ситуации можно попробовать несколькими методическими рекомендациями, если нет возможности(что странно? т.к. интеграция с компасом есть, правда это коммерческий продукт за баснословные 4900р для любого предприятия) сохраняться файл на на видео выше(правда, и там тоже есть ограничения):
1. вручную обновлять файлы проекта, при этом желательно чтобы все файлы этого проекта лежали в одной папке ("личные файлы\проект_01", к примеру), по которой нужно будет щелкать "ПКМ-обновить файлы в рабочей папке". Тут ничего сложного нет, через почту можно уведомить всех заинтересованных в проекте, что файл(ы) поменялся(можно этот процесс автоматизировать - например через механизм подписок на файлы)

2. вручную в файлы сборок добавлять(как на рисунке выше) - связанные файлы, чтобы они обновлялись при открытие файлов сборок.
PS: но это не точно:) если вручную цеплять связанные файлы - как это будет обновляться, не проверял: т.к. максимальная эффективная работа будет только с T-FLEX CAD.

3. в справочнике "правил интеграции" можно попробовать настроить папку поиска, не уверен - но возможно если там будут пути на зависимые файлы - то сборка актуализирует файлы,но это не точно, хз - нужно проверять. Такого рода изврат получается - от попытки не штатно обойти интеграцию.

Так не должно работать. Для удаления ненужных файлов из рабочей папки есть другая специальная команда.Он есть! Для простых файлов без внутренних ссылок на другие файлы работает в базовой поставке. А для файлов конструкторских САПР работает в рамках механизма интеграции.

Я проверил этот метод - файлы не подгружаются, даже если их нет в рабочей папке. И это правильней, чем Вы описываете - если нет, то загружаются, если есть, то не обновляются. Логика работы функции обновления файлов в рабочей папке простая - если версия файла в рабочей папке меньше, чем на сервере, то спросить пользователя про обновление. Отсутствие файла приравнивается к версии "0".

Предлагаю связаться с "Топ Системами" и договориться взять в использование полноценную версию, а не ознакомительную. Это просто!