Функциональные характеристики
Стоимость и условия поставки
Программа для ЭВМ «T-FLEX DOCs»[1] предназначена для решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, а также комплексного управления инженерными данными предприятия. Простота, быстродействие и удобство в использовании – отличительные особенности системы T-FLEX DOCs. Уникальные функциональные возможности системы позволят с первых же дней использования получить ощутимый эффект за счет взаимодействия всех подразделений в едином информационном пространстве.
Программа для ЭВМ «T-FLEX DOCs» служит основой для реализации концепции PLM, предлагаемой компанией «Топ Системы».
T-FLEX DOCs обеспечивает единство всех конструкторско-технологических данных и сопроводительной информации. Хорошо структурированное хранилище позволяет вести работу с любыми данными. Это могут быть конструкторские чертежи, 3D модели, спецификации, ведомости, сведения о материалах деталей, технологические процессы, программы ЧПУ и т.д. Специализированный справочник номенклатуры предприятия хранит все необходимые сведения о применяемости деталей и узлов. Инструментарий по управлению и формированию составов изделий предоставляет все необходимые средства поиска и подбора аналогов, а также механизм заимствования объектов. Средства автоматического формирования обозначений и наименований объектов в соответствии с классификаторами, стандартными видами конструкторско-технологических документов и правилами наследования обозначений обеспечат максимальную производительность труда проектировщика. Система T-FLEX DOCs позволяет хранить и оперативно находить практически любые нормативно-справочные сведения, а также различные документы рекламного или маркетингового характера и многое другое.
T-FLEX DOCs имеет ряд функций, благодаря которым пользователи получают все необходимые инструменты для регистрации электронных документов и контроля над выполнением поручений. Набор готовых и легко настраиваемых шаблонов типовых офисных документов позволит экономить время при создании и написании документов стандартного образца, а механизм рассылки поручений с удобными средствами контроля исполнения и оповещения позволит выполнять все основные деловые процедуры с максимальной эффективностью.
В T-FLEX DOCs содержатся функции ведения журналов регистрации и номенклатуры дел, полностью соответствующие стандартам делопроизводства. Для канцелярских служб в системе предусмотрена специализированная настройка пользовательского интерфейса, позволяющая оперативно выполнять все необходимые в работе канцелярии действия из одного окна, функциональность которого может быть расширена для выполнения различных узкоспециализированных задач. Таким образом, система позволяет организовать простейший документооборот, построенный на принципах «Поручил-Выполнил-Проверил», в котором задействованы все необходимые документы.
Регистрация документов в соответствии со стандартами. В T-FLEX DOCs включен справочник, в котором происходит создание и заполнение регистрационно-контрольных карточек (РКК), журналы регистрации, с которыми связан механизм по формированию регистрационных номеров, номенклатура дел, рубрикатор, целый ряд различных вспомогательных справочников.
Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел. Стандартизованный механизм ведения журналов регистрации документов, реализованный в T-FLEX DOCs, позволяет сгруппировать электронные документы в соответствии с принятыми в организации правилами работы. Средства ведения номенклатуры дел полностью соответствуют стандартам и позволяют делопроизводителю не только выполнять типовые функции списания обработанных документов в дела, но и вести оперативный поиск регистрационно-контрольных карточек документов по номерам и параметрам дел.
Формирование регистрационных номеров. Максимально гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров позволяет автоматически формировать номер практически любой сложности и структуры.
Работа с электронными документами любых типов. T-FLEX DOCs позволяет делопроизводителям вести работу с любыми необходимыми данными: документами различных типов, всевозможными сведениями о контрактах, партнёрских и дилерских организациях, протокольные данные переговоров и многое другое.
Охват всех подразделений предприятия. Функции системы T-FLEX DOCs позволяют сотрудникам различных подразделений фиксировать исполнение резолюций и поручений, оперативно связывать их со всевозможными данными, документами и чертежами, над которыми ведут непосредственную работу.
T-FLEX DOCs обладает целым рядом специализированных средств по управлению структурами данных. Уникальные инструменты позволяют организовать любые возможные способы связывания объектов различных типов, а также описать логику взаимодействия таких объектов. Этот механизм и лежит в основе организации единого хранилища данных, которое может оперировать любыми данными и хранить объекты любой предметной направленности: от структур изделий и номенклатуры предприятия до списков контактов организаций-заказчиков и поставщиков.
T-FLEX DOCs обладает всеми необходимыми функциями организационно-распорядительного документооборота и позволяет объединять в единое целое работу любых подразделений предприятия: от канцелярии до конструкторско-технологических служб. Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины, в том числе: традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров. Программный компонент управления бизнес-процессами входит в качестве важной и неотъемлемой части многих решений, построенных на платформе T FLEX DOCs.
Его функции реализуют автоматизацию взаимодействия пользователей при выполнении самых различных работ – от простых согласований до сложных многоэтапных процедур.
Для обеспечения чётких и оперативных согласованных действий в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs имеется удобный инструмент выдачи заданий. Программа содержит, помимо прочего, специализированное окно календаря, в котором пользователю предоставлена возможность не только видеть контрольные сроки всех своих работ и поручений, но и быстро создавать для себя напоминания и делать различные записи.
Справочник номенклатуры изделий представляет собой автоматически формируемый список всех объектов, которые задействованы или могут быть задействованы в составе изделий.
Специальный инструмент системы T-FLEX DOCs - управление каталогами - дает возможность создать произвольную структуру папок-каталогов, с каждой из них может быть связано правило, в соответствии с которым из огромного справочника будут отобраны только нужные данные. Кроме того, можно создавать папки с произвольным наполнением. Набор справочников, входящих в поставочный комплект системы T-FLEX DOCs включает всё необходимое: от средств технологического оснащения до справочника материалов.
В системе реализована возможность автоматического заполнения основных параметров объектов, входящих в состав изделия. Данная функция позволяет описать структуру и логику внутренних взаимосвязей классификационного кода практически для любого из известных классификаторов. Классификаторы также включены в поставку.
Средства организации работы с данными состава изделия. Система позволяет учесть все возможные варианты и предпочтения пользователей в части организации работы с данными и их хранения. Возможны варианты хранения деталей и сборочных единиц в разных справочниках отдельно от стандартных и покупных изделий, а также объединённое хранение всей конструкторско-технологической информации.
Функция автоматического подбора существующего объекта. В системе T-FLEX DOCs имеется возможность организовать группировку типов объектов по общему для них правилу идентификации. Иначе говоря, если вам нужен объект с известным наименованием или обозначением, система сама найдёт все подходящие (похожие) объекты или, если таковых не имеется, создаст новый.
Управление версиями состава изделия. В T-FLEX DOCs реализован универсальный механизм версий, который позволяет отслеживать изменения составов изделий. Это даёт возможность быстро отменить какие-либо изменения и вернуться к любой из ранее сохранённых версий объекта.
Механизм прототипов. В качестве прототипа может быть использован как отдельный объект, так и целый узел. Использование прототипов не только существенно ускоряет процесс формирования состава изделия, но и значительно снижает вероятность появления ошибок при формировании структуры изделия.
Организация коллективной работы над проектом. Механизм позволяет вести удобное и бесконфликтное проектирование изделий практически неограниченным коллективом разработчиков.
Формирование стандартных конструкторско-технологических документов, отчётов и ведомостей. При формировании состава любого изделия система автоматически формирует главный конструкторский документ – спецификацию, которая представляет собой стандартный отчёт, доступный для изменения или перенастройки.
Извещения об изменениях. Встроенный инструмент выпуска и проведения извещений об изменениях не только обеспечивает пользователя всем необходимым для этого сервисом, работающим в точном соответствии с правилами ЕСКД, но и позволяет автоматизировать многие действия по непосредственному проведению изменений, что существенно ускоряет процесс и снижает вероятность ошибок.
T-FLEX DOCs имеет готовые компоненты интеграции практически ко всем наиболее популярным системам проектирования, среди них: T-FLEX CAD, Solid Works, Autodesk Inventor, AutoCAD, Компас, Pro/E и Siemens NX.
Поддержка технологии .NET. T-FLEX DOCs API позволяет создавать масштабируемые приложения на основе стандарта .NET, благодаря чему разработка пользовательских приложений не требует много времени, поддерживаются нескольких десятков языков программирования. Пользовательские приложения не зависят от обновлений версий системы T-FLEX DOCs.
Организация удалённой работы через Internet. Для организации такой работы требуется лишь обычное Internet-соединение и наличие защищённого канала связи (VPN).
Единая информационная платформа комплекса T-FLEX PLM. Система автоматизации технического документооборота, позволяющая управлять всей информацией об изделии на всех этапах его жизненного цикла.
В основе Программы для ЭВМ «T-FLEX DOCs» лежит трёхуровневая архитектура, что обеспечивает высокую производительность системы, надёжность передачи данных, единую защиту и безопасность.
Серверная часть «T-FLEX DOCs» включает в себя сервер приложений, обеспечивающий весь функционал системы, сервер базы данных, сервер оповещений, а также файловый сервер, являющийся хранилищем файлов объектов. Параметры объектов и другая системная информация, необходимая для работы T-FLEX DOCs, хранится на сервере базы данных и после обработки через сервер приложений передаётся клиентским местам, web-серверу или механизму web-сервисов.
Клиентская часть «T-FLEX DOCs» представляет собой самостоятельное приложение, которое устанавливается на каждом рабочем месте, используют парольный доступ и предоставляют весь спектр возможностей системы в строгом соответствии с правами пользователя на выполнение конкретных операций над конкретными объектами. Количество клиентских мест определяется в зависимости от потребностей предприятия. Клиентскими местами могут быть рабочие места конструкторско-технологических отделов, архива, канцелярии, маркетинговой службы, руководства и т.д. Связь сервера приложений с клиентом может осуществляться через локальную сеть или через Интернет.
Файловый сервер, как хранящий наибольшие объёмы информации, поддерживает использование нескольких файловых хранилищ (разделов) в пределах одного компьютера. На разных компьютерах может быть организовано несколько одновременно работающих файловых серверов. Обмен данными между клиентскими приложениями, базой данных и файловыми серверами осуществляется через сервер приложений. При этом клиентское приложение запрашивает у сервера приложений ссылку на файл и, получив её, обращается напрямую к соответствующему файловому серверу. Отправка файлов клиентскому приложению напрямую от файлового сервера позволяет разместить файловые серверы и файловые хранилища максимально близко к клиентским местам и сократить путь передачи данных. Например, у предприятий с территориально-распределённой структурой файловые серверы могут быть разнесены по городам нахождения клиентских мест.
В зависимости от требований конечного пользователя, T-FLEX DOCs поставляется отдельными конфигурациями, входящими в единый программный дистрибутив:
| Минимальные | |
|---|---|
|
Операционная система: |
Astra Linux SE 1.7 и выше или Microsoft Windows Server 2016 |
|
Система управления базами данных (СУБД): |
PostgreSQL, Postgres Pro |
|
Процессор: |
6 физических ядер |
|
Объем оперативной памяти: |
16 Гб |
|
Жесткий диск: |
SSD 150Gb + HDD 500Gb |
|
Сетевой интерфейс: |
1000 Мбит/с |
| Минимальные | |
|---|---|
|
Операционная система: |
Astra Linux SE 1.7 и выше (с графической оболочкой) или Microsoft Windows 7 x64 (минимум) |
|
Процессор: |
Intel или AMD с поддержкой SSE2 |
|
Объем оперативной памяти: |
4 Гб |
| Рекомендуемые | |
|
Операционная система: |
Astra Linux SE 1.7 и выше (с графической оболочкой), Microsoft Windows 7 x64, 8 x64, 10 x64 |
|
Процессор: |
Core i5 или выше |
|
Объем оперативной памяти: |
6 Гб и более |
* В таблицах приведены минимально-рекомендуемые системные требования. Объем оперативной памяти, количество ядер процессора, а также объем диска и производительность сетевого интерфейса зависят от объемов обрабатываемых данных, размера файлов, размера файлового архива, а также типа размещения сервера T-FLEX DOCs и СУБД (на одном сервере или раздельно).
Приобретая любой продукт комплекса T-FLEX PLM, вы получаете возможность его бессрочного использования.
Для получения информации о стоимости продукта T-FLEX DOCs и о программных продуктах комплекса T-FLEX PLM, обращайтесь в офис компании «Топ Системы» или воспользуйтесь формой «Обратная связь».
[1] Предыдущие и (или) альтернативные названия программного обеспечения:
Информация о наличии у АО "Топ Системы" исключительных прав на вышеуказанную программу для ЭВМ: Свидетельство о государственной регистрации № 22011618536.
Программа для ЭВМ включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных: № в Реестре 1770.
Способ предоставления права использования указанной программы: права использования предоставляются путем предоставления простой неисключительной лицензии на основании лицензионных договоров и лицензионного соглашения.
