T-FLEX DOCs 2010
Система T-FLEX DOCs 2010 служит основой для реализации концепции PLM+, предлагаемой компанией «Топ Системы».T-FLEX DOCs 2010 – современный российский программный комплекс для решения задач конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, а так же комплексного управления инженерными данными предприятия. Простая, быстрая и удобная в использовании система T-FLEX DOCs 2010 построена на основе самой современной программной архитектуры с использованием наиболее передовых технологий корпорации Microsoft. Уникальные функциональные возможности, охватывающие задачи конструкторско-технологического документооборота, работу канцелярских, маркетинговых и других служб предприятия, позволят с первых же дней внедрения получить весьма ощутимые преимущества от взаимодействия всех подразделений в едином информационном пространстве. Оперативное планирование работ, управление проектами и бизнес-процессами, ведение номенклатуры изделий предприятия, коллективная разработка составов изделий и взаимодействие со специализированными программами конструирования и подготовки производства, а так же средства взаимодействия с ERP-системами – вот неполный перечень возможностей системы T-FLEX DOCs 2010.
Структура Российского комплекса T-FLEX PLM
Полное описание T-FLEX DOCs 2010
Организационно-распорядительный документооборотНоменклатура предприятия и управление составом изделий
Управление проектами и ресурсами
Единое информационное пространство предприятия
Организационно-распорядительный документооборот
- Специализированная настройка пользовательского интерфейса
- Регистрация документов в соответствии со стандартами
- Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел
- Гибкая настройка правил формирования регистрационных номеров
- Выдача и контроль исполнения резолюций. Повышение исполнительской дисциплины
- Работа с электронными документами любых типов
- Возможность вовлечения в работу всех подразделений предприятия
Специализированная настройка пользовательского интерфейса
Максимально упрощённый и очень гибко настраиваемый пользовательский интерфейс системы T-FLEX DOCs 2010 позволит организовать рабочие места любых пользователей таким образом, чтобы обеспечить предельную эффективность их работы. Новый инструмент настройки рабочих страниц позволяет организовать каждое рабочее место в строгом соответствии с теми функциями, которые выполняет работающий на этом рабочем месте сотрудник.Существенную помощь в этом оказывает простой и удобный механизм формирования отчётных форм, среди которых имеются всевозможные сводки по исполнению поручений и документов, а так же статистические отчёты. Исполнители получили весьма современный и эффективный интерфейс по работе с поручениями, в котором хорошо просматривается вся необходимая для контроля исполнения информация.
Регистрация документов в соответствии со стандартами
Для целей регистрации документов в поставку системы T-FLEX DOCs 2010 включено полнофункциональное решение, включающее в себя все необходимые структуры данных и готовые бизнес-процессы. Это справочник, в котором происходит создание и заполнение регистрационно-контрольных карточек (РКК), и перечень журналов регистрации, с которыми связан готовый к использованию и гибко настраиваемый механизм по формированию регистрационных номеров. Номенклатура дел и рубрикатор. И ещё целый ряд различных вспомогательных справочников. Очень важно и то, что все они полностью настроены и готовы к работе. Регистрационные формы всех основных документов составлены исходя из реального практического опыта сотрудников служб документационного обеспечения управления. Это позволяет свести к минимуму сроки подготовки и внедрения данного программного комплекса в качестве системы организационно-распорядительного документооборота. Но что ещё более важно, так это полная взаимосвязь этих данных с документами и составами изделий, проектирование которых ведётся при помощи PDM подсистемы T-FLEX DOCs 2010.Ведение журналов регистрации и номенклатуры дел
Стандартизованный механизм ведения журналов регистрации документов, в полной мере реализованный в T-FLEX DOCs 2010, позволяет сгруппировать все зарегистрированные в системе электронный документы в соответствии с принятыми правилами организации работы с канцелярскими документами. Это не только упрощает и ускоряет процессы поиска и регистрации документов, но и существенно облегчает понимание системы сотрудниками, обладающими специальными знаниями в области организации классического делопроизводства.Средства ведения номенклатуры дел в T-FLEX DOCs 2010 так же реализованы в полном соответствии со стандартами и позволяют делопроизводителю не только выполнять типовые функции списания обработанных документов в дела, но и вести оперативный поиск регистрационно-контрольных карточек документов по параметрам и номерам дел.
Гибкая настройка правил формирования регистрационных номеров
Новый и максимально гибкий инструмент по настройке правил генерации регистрационных номеров позволяет вести процедуру автоматического формирования номера практически любой сложности и структуры. В нём могут быть использованы как порядковые номера документов в журнале регистрации, так и индексы подразделений или отдельных сотрудников, различные даты документа, да и просто значения каких-либо его параметров.Выдача и контроль исполнения резолюций. Повышение исполнительской дисциплины
Система позволяет организовать многоуровневый контроль исполнительской дисциплины. T-FLEX DOCs 2010 имеет все необходимые для этого инструменты. Это традиционно принятые простые и иерархические резолюции, автоматические оповещения исполнителей и руководителей обо всех этапах выполнения работ, контроль сроков и назначения контролёров, обеспеченных полнофункциональным интерфейсом, помогающим быстро выполнять все необходимые контрольные процедуры и многое другое.Удобным и важным средством, значительно облегчающим многие контрольные функции в системе T-FLEX DOCs 2010, является механизм автоматических уведомлений. Он позволяет практически мгновенно уведомлять всех заинтересованных лиц о том, что та или иная задача выполнена. Это не только повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, но и существенно улучшает динамику работы с документами и обработки резолюций.
Работа с электронными документами любых типов
Построение системы организационно-распорядительного документооборота на базе такой мощной информационной системы, как T-FLEX DOCs 2010 позволяет делопроизводителям вести работу с любыми необходимыми данными. Это могут быть как документы различных типов, так и всевозможные сведения о контрактах, партнёрских и дилерских организациях, протокольные данные переговоров и многое другое.Возможность вовлечения в работу всех подразделений предприятия
Система T-FLEX DOCs 2010 охватывает не только задачи канцелярского документооборота, но и имеет мощные средства управления конструкторско-технологической подготовкой производства, а так же инструменты для взаимодействия с различными системами АСУП. Из этого следует, что, будучи вовлечёнными в процессы организационно-распорядительного документооборота, сотрудники различных подразделений предприятия смогут не только фиксировать исполнение резолюций и поручений, но и оперативно связывать их с всевозможными данными, документами и чертежами, над которыми ведут непосредственную работу. Такой подход позволяет нам говорить о полностью сквозном процессе работы предприятия.Номенклатура предприятия и управление составом изделий
- Современные и удобные средства организации работы с данными состава изделия
- Автоматическое ведение номенклатуры изделий
- Контроль уникальности параметров и автоматизация работы с объектами в составе изделия
- Функция автоматического подбора существующего объекта
- Управление версиями состава изделия
- Широкое использование механизма прототипов
- Организация коллективной работы над проектом
- Взаимодействие с ведущими мировыми CAD системами
- Формирование стандартных конструкторско-технологических документов, отчётов и ведомостей
Современные и удобные средства организации работы с данными состава изделия
T-FLEX DOCs 2010 обладает мощнейшими средствами настройки пользовательского интерфейса и управления структурами данных. На базе ядра T-FLEX DOCs 2010 можно легко построить собственную информационную систему масштаба предприятия. Универсальный инструмент настройки не имеет никаких ограничений как на структуры данных, с которыми работает, так и на связи между ними. Т.е. любые данные, которые необходимы пользователю, могут быть описаны, и введены в систему. Для работы с ними можно построить специализированные диалоги, для отображения списков или деревьев – организовать специализированные окна, а для взаимодействия с остальными данными предприятия – организовать неограниченное количество связей всех возможных типов. Система T-FLEX DOCs 2010 старается учесть все возможные варианты и предпочтения пользователей в части организации хранения и работы с данными. Одни пользователи предпочитают, чтобы детали и сборочные единицы хранились в разных справочниках отдельно от стандартных и покупных изделий. Структуры этих справочников могут существенно отличаться друг от друга. Другие пользователи видят преимущества в объединённом хранении всей конструкторско-технологической информации. Для T-FLEX DOCs 2010 вполне возможет любой из этих вариантов. Если с точки зрения хранения данных используемая на вашем предприятии схема хороша, то и у системы ведения номенклатуры предприятия и управления составами изделий не будет никаких трудностей работать в соответствии с нею. Простой и удобный инструмент настройки правил использования данных в составах изделий позволит вам совершенно безболезненно организовать использование данных любой структуры. Это могут быть упорядоченные не типизированные данные, или справочники, содержащие множество различных типов объектов. Могут быть объекты, поддерживающие полный цикл ведения истории изменений и простые, не допускающие пользовательского редактирования справочные данные. Гибкость настройки того, какие типы данных могут быть включены в состав изделия и то, как они будут в нём представлены, максимальна и наглядна.Автоматическое ведение номенклатуры изделий
Важным и новым элементом T-FLEX DOCs 2010 стал справочник номенклатуры изделий. Он представляет собой автоматически формируемый список всех объектов, которые задействованы или могут быть задействованы в составе изделий. Фактически можно сказать, что изделия строятся из объектов этого справочника. Введение этой новой структуры позволило решить сразу несколько довольно важных задач. Первая из них – вопрос разделения понятий применяемости деталей и узлов в составе конкретных изделий и перечня всех применяемых деталей. Т.е. теперь пользователь может свободно работать как со структурой любого изделия, так и со списком, например, всех применяемых на предприятии деталей. Вторая – выделение номенклатуры изделий в отдельный список существенно облегчает и ускоряет работу механизмов проверки уникальности и поиск аналогов. И третья – такая организация данных существенно облегчает решение задач интеграции данных T-FLEX DOCs 2010 в различные ERP системы.Номенклатура, представляя собой полный список всех деталей, сборок, стандартных изделий и объектов всех прочих типов, из которых строятся изделия, является довольно объёмным справочником. Для удобства работы с большими объёмами данных в T-FLEX DOCs 2010 имеется специальный инструмент – управление каталогами. Инструмент каталогизации данных, который, кстати сказать, работает не только для номенклатуры, но и для любых справочников и данных системы, очень прост и удобен в обращении. Пользователю предоставлена возможность создать произвольную структуру папок-каталогов, с каждым из которых может быть связано правило, в соответствии с которым из огромного справочника будут отобраны только нужные данные. С папкой каталога можно связать поисковый запрос любой сложности. А если вы хотите получить более узкий и соответственно точный результат, то в составе одной папки можно создать другую, условия которой просто уточнят условия предыдущего уровня. Так в Номенклатуре вы можете иметь папку «Детали», а в ней папку «Тела вращения». Кроме папок, которые «умеют» автоматически отбирать и отображать нужные объекты, можно создавать папки с произвольным наполнением. В такие папки пользователь может вручную сложить те объекты, которые считает нужным. Более того, создав внутри такого каталога папку с условиями поиска, вы получите быструю выборку только из этих, отобранных вами объектов. Создавать каталоги в T-FLEX DOCs 2010 очень просто, а их использование не только существенно ускоряет работу с системой, но и делает её гораздо более наглядной и неутомительной.
Контроль уникальности параметров и автоматизация работы с объектами в составе изделия
Одним из важнейших пунктов настройки системы – описание правил проверки уникальности. Это самый главный момент всей настройки, т.к. именно от этого зависит то, как будет осуществляться создание новых и поиск существующих объектов. Правила проверки уникальности могут быть различными для объектов разных типов. Кроме того, в T-FLEX DOCs 2010 реализована возможность автоматического заполнения основных параметров объектов, входящих в состав изделия. Одна из них – использование классификаторов. T-FLEX DOCs 2010 имеет в своём составе универсальный инструмент, позволяющий описать структуру и логику внутренних взаимосвязей классификационного кода практически для любого из известных классификаторов. Описание структуры и связанные с ним данные могут быть проассоциированы с любым строковым параметром любого объекта. Сразу после этого у пользователя появится возможность не только сформировать значение этого параметра в диалоговом режиме, но и оперативно расшифровать имеющееся значение. Удобный пользовательский диалог позволит вам ввести весь код или известную вам часть кода, чтобы либо вообще не пользоваться диалоговым режимом формирования значения, либо сделать это только для плохо запоминающейся части значения. Классификаторы в T-FLEX DOCs 2010 отвечают всем необходимым требованиям, включая возможность задания дополнительного кода и использования графических изображений наряду с текстовыми комментариями. В поставке системы имеется целый ряд готовых к использованию классификаторов, однако система, традиционно является полностью открытой, и вы можете легко создать любой собственный классификатор или внести изменения в поставляемый.Так же в системе T-FLEX DOCs 2010 имеется возможность полной автоматизации задания наименований и обозначений типовых документов. Это те виды документов, которые перечислены в одноимённом ГОСТе. В частности, чтобы задать наименование и обозначение, например, сборочного чертежа пользователю достаточно лишь указать соответствующий вид документа и система сама подставит в наименование слова «Сборочный чертёж», а в обозначении будут составлены обозначение вышестоящего узла и стандартный для данного вида документов суффикс, т.е. «.СБ». Разумеется, пользователь может внести в параметры и ручные изменения, но при работе в автоматическом режиме процент ошибок ввода данных существенно снижается, а производительность увеличивается.
В части удобства и автоматизации T-FLEX DOCs 2010 существенно превосходит как свои предыдущие версии, так и многие конкурирующие продукты. В частности при работе с составом изделия у пользователя есть возможность указать, по какой схеме происходит присвоение обозначений объектам состава изделия. Если выбрана произвольная схема, то проектировщик может в полной мере воспользоваться всеми вышеперечисленными средствами, т.е. формировать обозначения в соответствии с классификаторами и справочником видов документов. Однако можно воспользоваться и другой схемой – именованием объектов «по изделию». В этом случае у корневого объекта, имеющего флаг «Является конечным изделием» выделяется неизменная часть обозначения, которая и является обозначением изделия. А дальше все остальные входящие в него оригинальные детали и узлы автоматически будут наследовать эту часть обозначения.
Функция автоматического подбора существующего объекта
В системе T-FLEX DOCs 2010 имеется возможность организовать группировку типов объектов по общему для них правилу идентификации. Т.е. пользователь вызывает команду создания новой детали, а, система подсказывает, что объект с указанными параметрами уже существует и это не деталь, а сборочная единица, разработанная в соседнем подразделении или, например, стандартное изделие, уже закупаемое нашим предприятием. Иначе говоря, если вам нужен объект, с известным наименованием или обозначением – просто попробуйте создать его. Система сама найдёт и покажет вам все подходящие (похожие) объекты или, если таковых не имеется, создаст новый. Это очень удобный, простой, т.к. однооконный, и главное быстрый пользовательский интерфейс, который позволит вам думать над тем, что вы проектируете, а не над тем, где и когда был разработан нужный вам объект и, вообще, был ли он создан. При этом для поиска существующего объекта вовсе не надо знать или вспоминать полное наименование или точное значение обозначения. Укажите несколько слов или даже несколько символов. И система сама оперативно отыщет похожие по параметрам объекты и предложит их вам для использования. При этом будут отобраны только объекты совместимых типов. Т.е. если вы пытаетесь создать деталь, то вам будут предложены похожие детали, сборки и, например, стандартные изделия, а не техпроцессы или текстовые документы. Это очень удобно и существенно повышает производительность труда.Аналогичным образом действует и механизм изменения параметров объектов. Если при попытке изменить параметры вы, явно или косвенно, затронули параметры, влияющие на определение уникальности объекта, то T-FLEX DOCs 2010 снова, как и при создании, произведёт поиск подходящего. И если в хранилище будет обнаружен уже существующий объект с такими параметрами, то вам будет предложено просто произвести замену редактируемого объекта тем, который был найден. Так, например, если при изменении обозначения какого-то узла вашего изделия, выяснится, что объект с указанным вами новым обозначением уже существует, то в вашей сборке, вместо прежнего, появится другой узел. Причём, появится сразу со всеми своими деталями, чертежами, спецификациями и техпроцессами. При этом удалённый узел не исчезнет – он просто перестанет использоваться в этой сборке.
Управление версиями состава изделия
В T-FLEX DOCs 2010 реализован универсальный механизм версий, который позволяет отслеживать изменения составов изделий. Это даёт возможность не только быстро отменить какие-либо неудачные изменения, но и вернуться к любой из ранее сохранённых версий объекта. Это же справедливо не только для отдельных деталей, но и для сборок в целом, позволяя сохранять версии составов сборочных единиц. В то же время, если у вас имеется сборка, которая вполне может претендовать на некоторый успешный промежуточный результат, то её можно именовать специальной меткой, которой будут отмечены все его составные части. Таким образом, мы получаем как бы «срез проекта», к которому потом можно легко вернуться, отыскав его среди множества ранее сохранённых версий по имени присвоенной метки.Широкое использование механизма прототипов
Методика быстрого формирования состава изделия в T-FLEX DOCs 2010 предполагает активное использование механизма прототипов. В качестве прототипа может быть использован как отдельный объект, так и целый узел. Прототипы в T-FLEX DOCs 2010 могут быть довольно сложные и позволяют одновременно выполнять действия по созданию объектов в десятках связанных между собой справочников. Использование прототипов не только существенно ускоряет процесс формирования состава изделия, но и значительно снижает вероятность появления ошибок при формировании структуры изделия, вызванных влиянием человеческого фактора. Инструмент работы с прототипами объектов интегрирован в команды создания новых объектов, что делает его простым и удобным в использовании.Организация коллективной работы над проектом
Для решения задач чёткого и оперативного взаимодействия пользователей в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs 2010 имеется простой и удобный инструмент выдачи заданий. Важное достоинство этого средства организационно-распорядительного документооборота в том, что его можно совершенно свободно комбинировать с автоматически выдаваемыми заданиями бизнес-процессов. Т.е. если в какой-то момент у Вас возникла необходимость оперативно привлечь к работам каких-то сотрудников или просто требуется выполнить некий не запланированный ранее набор работ, то механизм заданий, встроенный в почтовую службу T-FLEX DOCs 2010 позволит Вам сделать это без каких-либо ограничений.Кроме того, отработанный в прошлых версиях системы, механизм рабочего стола позволяет вести удобное и бесконфликтное проектирование изделий практически неограниченным коллективом разработчиков.
Взаимодействие с ведущими мировыми CAD системами
T-FLEX DOCs 2010 имеет готовые модули интеграции практически ко всем наиболее популярным системам проектирования. Среди них: T-FLEX CAD, Solid Works, Autodesk Inventor, AutoCAD, Компас, Pro/E и Siemens NX. Со всеми перечисленными программами имеется довольно тесная интеграция, которая позволяет свободно вести проектирование, как отдельных деталей, так и сборочных единиц. В каждом случае пользователю предоставляется весь необходимый сервис по переносу ранее готовых моделей в хранилище T-FLEX DOCs 2010, формированию логически верного состава изделия и поддержанию синхронных изменений структуры изделий при редактировании моделей.Формирование стандартных конструкторско-технологических документов, отчётов и ведомостей
Как и в более ранних версиях T-FLEX DOCs при формировании состава любого изделия система автоматически формирует главный конструкторский документ – спецификацию. Как и ранее, формируемый документ представляет собой стандартный отчёт, доступный пользователю для изменения или перенастройки. Вообще спецификация T-FLEX DOCs 2010 представляет собой не просто финальный документ, а способ отображения данных о составе рассматриваемого изделия.Кроме того, отчётная подсистема T-FLEX DOCs 2010 очень проста в эксплуатации и позволяет формировать и описывать новые виды отчётов, не прибегая при этом к сложным средствам программирования.
Управление проектами и ресурсами
- Единый интерфейс для всех инструментов планирования проекта
- Управление логикой бизнес-процессов
- Гибкое управление ресурсами проекта
- Оперативная оценка затрат на реализацию проекта
- Запуск и мониторинг процесса выполнения всех задач проекта
- Оперативная корректировка сроков на любом этапе
- Удобные средства взаимодействия всех участников проекта
- Взаимосвязь задач проекта с данными и документами
Единый интерфейс для всех инструментов планирования проекта
Имеющиеся в составе системы T-FLEX DOCs 2010 средства управления проектами в первую очередь ориентированы на решение самых насущных забот любого руководителя – обеспечение максимальной управляемости всех процессов, а так же быстрая оценка возможных сроков и требуемых ресурсов для реализации того или иного проекта. Функциональность системы обеспечивает руководителя удобным инструментом для решения двух основных задач – планирования и контроля исполнения. И для решения первой из них, как нельзя лучше, подойдёт модуль управления проектами, входящий в состав T-FLEX DOCs 2010. Как и в большинстве систем управления проектами пользователю доступны простые и наглядные средства построения дерева работ проекта. Каждую работу можно разбить на отдельные подработы до любого приемлемого уровня детализации. Представленный в виде традиционной диаграммы Ганта, проект может быть использован для нескольких целей. Управление сроками планируемых работ, задание последовательности их выполнения и условий запуска.Управление логикой бизнес-процессов
Как и в предыдущих версиях системы, в T-FLEX DOCs 2010 имеется возможность описания и стандартизации логики выполнения всех основных бизнес-процедур, в соответствии с которыми строится работа подразделений и отдельных сотрудников. Новинкой версии T-FLEX DOCs 2010 стала возможность диалогового описания бизнес-процессов. Как показал опыт, подавляющее большинство процессов представляют собой набор из нескольких последовательно или параллельно выполняемых работ. Или же простейшие комбинации этих вариантов. А это означает, что нет необходимости в графическом рисовании этой логики. Достаточно и табличного представления. В большинстве случаев это и быстрее, и нагляднее. Но главное, что позволяет новый механизм управления бизнес-процессами – это их подключение к проектам. Т.е. любая работа проекта может быть описана в виде одного или нескольких бизнес-процессов. Таким образом, если посмотреть на процесс планирования и управления проектом укрупнено, то мы видим чётко прослеживаемую цепочку проектирования «сверху вниз». Т.е. описание задачи методом от общего к частному. Начав с планирования общего перечня работ, мы постепенно переходим к организации работы конкретных исполнителей. И это очень важно, т.к. именно таким образом и организована работа любого предприятия, вне зависимости от того, используют ли в этом процессе какие-то программы или нет. Руководители высшего ранга планируют состав и сроки выполнения всех работ, а руководители среднего звена – их выполнение в рамках имеющихся в их распоряжении ресурсов.Гибкое управление ресурсами проекта
Важный аспект планирования работ – управление ресурсами. T-FLEX DOCs 2010 позволяет всего в несколько движений задать любой задаче проекта набор ресурсов, которые будут задействованы при её выполнении. А что такое ресурсы? Это любые затраты, которые планируется понести в ходе выполнения работы. Трудовые, материальные и просто финансовые. Все они могут быть запланированы и описаны с точки зрения графика затрат, т.е. система позволяет указать, когда и по какой схеме будут тратиться деньги на тот или иной ресурс. Например, затраты на материалы необходимо сделать разово в самом начале выполнения работы, а расходы на трудовые ресурсы обычно производятся ежемесячно или по завершении работы, если работа сдельная.Оперативная оценка затрат на реализацию проекта
Назначение ресурсов на работы проекта – это возможность быстро увидеть график расходования средств по всему проекту. Удобный и простой пользовательский интерфейс позволит оперативно посмотреть на графики затрат по отдельным ресурсам, увидеть их, как составляющую всех расходов, сравнить между собой и легко оценить общую картину.Запуск и мониторинг процесса выполнения всех задач проекта
В отличии от большинства систем управления проектами система T-FLEX DOCs 2010 позволяет не только разработать структуру нового проекта, но и тут же запустить его на выполнение. Происходит это путём простой выдачи задания, на выполнение. Система сама решает, каких пользователей, являющихся ответственными за выполнение той или иной работы, следует уведомить. При этом руководитель и менеджеры проекта всегда имеют возможность наглядно оценить весь процесс. Как в масштабах всего проекта, так и по любой отдельной работе.Оперативная корректировка сроков на любом этапе
Система T-FLEX DOCs 2010 позволяет вести любые оперативные корректировки плана выполнения проекта, как по срокам, так и по составу работ. В любой момент, по желанию руководителя, проект может быть «заморожен» и на его основе будет создана его новая версия. Т.е., как это часто бывает, в процессе реального выполнения проекта обнаруживаются нюансы, требующие внесения изменений в проект. Это не всегда возможно решить путём простой корректировки сроков. Тогда мы принимаем решение принять текущее состояние проекта, как новый план (предыдущий будет отложен в виде версии) и начать ориентироваться уже по нему. Кроме того, Вы в любой момент пользователь имеет возможность посмотреть и оценить все расхождения текущего и планового проекта. Вы можете сравнить текущий проект не только с предыдущей его версией, но и с любой, вплоть до первой.Удобные средства взаимодействия всех участников проекта
Для решения задач чёткого и оперативного взаимодействия пользователей в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs 2010 имеется простой и удобный инструмент выдачи заданий. Важное достоинство этого средства организационно-распорядительного документооборота в том, что его можно совершенно свободно комбинировать с автоматически выдаваемыми заданиями бизнес-процессов. Т.е. если в какой-то момент у Вас возникла необходимость оперативно привлечь к работам каких-то сотрудников или просто требуется выполнить некий не запланированный ранее набор работ, то механизм заданий, встроенный в почтовую службу T-FLEX DOCs 2010 позволит Вам сделать это без каких-либо ограничений.На самом деле, на механизме выдачи и контроля исполнения заданий в T-FLEX DOCs 2010 построена вся организация работ пользователей. Простой и понятный интерфейс позволяет быстро выдать задание любому количеству исполнителей. В соответствии с традиционными требованиями классического документооборота система даёт возможность указать ответственного исполнителя, плановые сроки завершения работ, а так же контролёра и контрольный срок, если такое практикуется в вашей организации. Любой исполнитель может не только принять задание и приступить к его выполнению, но и попытаться отказаться от работы, аргументировав свой отказ. Поручатель же, получая постоянные уведомления о любых действиях исполнителей, может постоянно держать на контроле весь процесс, может оперативно корректировать сроки, заменять и добавлять новых исполнителей, возвращать задание на повторную доработку, просматривать документы, связанные с заданием, т.е. делать все действия, необходимые для успешного завершения работы.
Взаимосвязь задач проекта с данными и документами
Для активной работы с документами в ходе выполнения тех или иных работ проекта T-FLEX DOCs 2010 предоставляет простой и не очень отвлекающий механизм заданий, который позволяет любому сотруднику быстро реагировать на требования руководителя. Усовершенствованная и развитая информационная система, лежащая в основе хранилища данных, даёт пользователю системы возможность работы с любыми данными, которые вообще можно хоть как-то описать. Не имеющая ограничений структура справочников позволяет установить любые связи между объектами. Гибкая система доступов может легко решить вопросы безопасности и надёжного хранения данных. Уникальный механизм применения изменений и автоматического создания версий с возможностью быстрого возврата к любой из них позволяет пользователю чувствовать себя уверенно и спокойно, доверяя на хранение системе любые ответственные документы. Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, дающий возможность быстро отобрать и сгруппировать данные, с которыми Вы сейчас работаете, не заставит больше искать нужную информацию. Быстрая и удобная система поиска позволяет не только находить какие-либо данные, но и отображать их в том виде, который необходим, раскрывать любую связанную с найденными данными информацию и, если надо, выводить её в виде отчётов различных форматов. Немаловажно, что любой поисковый запрос можно сохранить, указав, какие данные этого запроса являются переменными. После этого такой запрос можно «выполнить» в один щелчок мыши, ввести в открывшееся окно значения для переменной части запроса и быстро получить нужную информацию в окне или в виде готового документа.Единое информационное пространство предприятия
- Организационно-распорядительный и технический документооборот на одной платформе
- Универсальный перенастраиваемый пользовательский интерфейс
- Организация единого архива предприятия
- Высокий уровень безопасности данных
- Возможность реализации специальной логики на основе макросов
- Настройка всех используемых структур данных
- Взаимодействие с различными системами управления производством
- Поддержка технологии .NET
- Организация удаленной работы через Internet
Организационно-распорядительный и технический документооборот на одной платформе
Традиционно сильным козырем T-FLEX DOCs является его инструментальные средства, позволяющие использовать этот комплекс программ в качестве базовой платформы для построения корпоративной информационной системы. При этом новая версия T-FLEX DOCs 2010 предоставляет своим пользователям довольно существенный набор уже готовых решений. Современный подход компании «Топ Системы» к разработке программного обеспечения позволяет покупателю не просто получить комплект сложных и многофункциональных инструментов, но практически сразу приступить к эксплуатации уже готовых к работе систем. И дальше, уже в процессе использования, производить доводку и расширение возможностей базовой функциональности. Это не просто сильно облегчает процесс внедрения, но и существенно удешевляет его.В результате, применение в качества базовой платформы для построения информационной системы вашего предприятия программного комплекса T-FLEX, вы сможете уже с первых недель эксплуатации получить целый ряд готовых решений. Они имеются как в области традиционного конструкторско-технологического и организационно-распорядительного документооборота, так и средств CRM (управления взаимоотношениями с заказчиками), работы с договорами, автоматизации служб системы менеджмента качества (СМК) и т.д. При этом в рамках единой системы мы получаем наиболее полный результат и полную картину происходящего на предприятии, что позволяет не только обеспечивать более эффективное управление и высокое качество выпускаемых изделий, но и даёт каждому сотруднику инструмент повышающий эффективность его работы.
